Pengetahuan

Apa Itu Google Drive? Bagaimana Cara Menyimpan File di Google Drive, Mudahkah?

Setiawan

Tidak memiliki tempat untuk menyimpan berbagai dokumen pekerjaan? Anda kini dapat memanfaatkan google drive untuk menyimpannya. Google drive menyediakan lebih dari 4 GB untuk dapat menyimpan semua jenis file yang dimiliki. Tidak hanya disimpan, pengguna pun diperkenankan untuk berbagai file data bersama rekan kerja. Namun, bagaimana cara menyimpan file di google drive? Apakah setiap orang diperkenankan untuk menggunakan fitur menyimpan data tersebut?

Google drive hadir di dunia pada tahun 2012, seiring berjalannya waktu layanan yang diberikan turut berkembang. Pengguna kini dapat memanfaatkannya untuk membuat slide, mengedit gambar dan kebutuhan lainnya. Belum memahami fungsi lain dari google drive? Anda dapat mengetahuinya sesaat lagi. Karena di kesempatan ini akan disampaikan fungsi dari google drive dan cara menyimpan file.

Apa Fungsi Google Drive?

Seperti yang telah disampaikan sebelumnya, fungsi google drive adalah membantu pekerjaan manusia menjadi lebih mudah. Adapun masing-masing fungsi, akan disampaikan dibawah ini,

  1. Edit Dokumen

Anda yang akan melakukan pekerjaan dengan google drive, dapat mengerjakannya dengan lebih mudah. Karena proses edit dapat dilakukan walaupun berasal dari jenis aplikasi apapun. Sehingga dapat dimanfaatkan dalam kesempatan apapun, selama terkoneksi internet. Tentunya cocok, untuk mereka yang memiliki pekerjaan dadakan dan terlupa membawa perangkat laptop.

pexels.com
  1. Pembuatan Slide

Selain edit dokumen, google drive pun dapat dimanfaatkan untuk membuat slide. Hal ini berkaitan dengan fungsi pertama, di mana dapat melakukan edit dokumen. Pembuatan slide dapat dilakukan selayaknya bekerja dengan power point yang terdapat di laptop. Fitur yang dimiliki pun tidak jauh berbeda. Sehingga, dapat membantu untuk mengerjakan slide walaupun di perjalanan.

  1. Menyimpan File

Dari semua fungsi di atas, satu fungsi yang dianggap paling membantu adalah fungsi penyimpanan. Di mana, google drive dapat dimanfaatkan untuk menyimpan file. Sehingga pengguna dapat menggunakan, membuka, editing file di manapun dan kapanpun. Namun perlu diingat, semuanya dapat dilakukan, bila anda terhubung dengan koneksi internet.

Sudah memahami semua penjelasan di atas? Lantas bagaimana cara menyimpan file di google drive? Apakah mudah untuk melakukannya? Anda dapat mengetahuinya, setelah membaca langkah-langkah penyimpanan yang akan dijelaskan dibawah ini.

Cara Menyimpan File di Google Drive?

Anda tidak perlu khawatir untuk menyimpan file di google drive. Karena langkah-langkah yang perlu dijalankan tidak terlalu sulit. Adapun langkah-langkah yang dimaksud, dapat disimak dibawah ini,

  1. Login

Pertama, anda harus masuk dalam google drive. Cara untuk masuk adalah memasukkan email atau akun google yang telah dimiliki. Bila belum memilikinya, maka tidak diperkenankan menggunakan layanan. Namun diberikan kesempatan untuk membuat atau mendaftar terlebih dahulu. setelahnya, hafalkan email dan password yang dibuat untuk login dalam google drive.

  1. Buat Folder

Setelah berhasil login, langkah berikutnya adalah membuat folder. Nam folder dapat disesuaikan dengan nama yang diinginkan. Kemudian pilihlah file yang akan dimasukkan dalam folder. Caranya tekan tombol upload dan pilih file yang akan diunggah dari folder di laptop atau komputer. Anda juga dapat memasukakn file yang berasal dari USB ataupun handphone.

pexels.com
  1. Berbagi

Untuk proses upload, akan membutuhkan waktu beberapa saat. Untuk itu, tunggulah hingga proses upload usai dan nampak pada folder. Kemudian, klik kanan pada bagian file yang diunggah dan tekan unduh. Setelahnya tekan tombol berbagi untuk membagikan file yang diupload pada alamat-alamat tertentu.

  1. Link Tautan

Tidak hanya dimanfaatkan secara individu, file yang diupload dapat dimanfaatkan bersama. Cara menggunakannya adalah mengambil link yang tertera pada menu berbagi. Semuanya dapat dilakukan dengan link tersebut, artinya tanpa anda link maka orang lain tidak dapat memanfaatkannya. Atau orang lain harus meminta izin untuk dapat menggunakannya.

  1. Mengambil Link Download

Untuk mengambil link dari file yang telah diupload, tekan pada menu berbagi. Nantinya akan muncul jendela berbagi. Lihatlah, apakah masih terdapat opsi terbatas atau belum terbuka untuk umum, ubah dahulu opsi visibilitas. Anda harus memilihnya menjadi public/umum, kemudian simpan perubahan. Bila tidak jadi melakukannya, tekan batal pada bagian bawah menu.

  1. Copy URL

Proses penyimpanan selesai, maka perubahan pada pengaturan telah terjadi. Langkah berikutnya adalah copy URL/Link download yang dimaksud. Langkah ini penting, bagi anda yang ingin menyisipkan link pada blog ataupun website. Sehingga link ini dapat dimanfaatkan untuk berbagi data, yang telah diupload sebelumnya. Dan pengguna dapat mendownloadnya saat dibutuhkan.

  1. Memahami Fungsi Google Drive

Jadi itulah langkah-langkah yang harus dijalankan untuk menyimpan file di google drive. Dapat dikatakan bahwa google drive dapat disamakan dengan Mediafire dan Ziddu. Namun yang membedakan adalah kecepatan downloadnya yang berada di atas rata-rata. Sehingga dapat dimaksimalkan bila akan melakukan download data hingga video.

Dari tujuh langkah di atas, dapat disimpulkan bahwa cara menyimpan file di google drive dapat dilakukan dengan mudah. Masih haus dengan informasi tentang teknologi terbaru dan hal-hal yang terkait denganya? Anda bisa mencarinya melalui regendus.com dan selesaikan semua pencarian di sana.